Ejemplos de RPA en la gestión de la cadena de suministro

A menudo, cuando se piensa en escenarios para la implementación de Robotizacion de Procesos (RPA) en las compras, se espera un rendimiento a largo plazo. Sin embargo, para lograr resultados de optimización significativos, la gestión de proveedores es la mejor opción para empezar. Esto se debe a que hay que presentar los datos de los proveedores y recopilar, verificar y actualizar la información. Además, la presencia de numerosas interfaces para el software de compras lo convierte en un entorno ideal para la automatización de los procesos robóticos.

En este escenario, los empleados responsables de actualizar los datos maestros y las bases de datos pueden ahorrar un tiempo valioso si los robots mantienen los datos de los proveedores y los sistemas de indexación y, por ejemplo, actualizan los tipos de cambio, los precios de las materias primas, las listas de precios, etc.

Otras áreas que pueden beneficiarse de la RPA son:

Productividad del equipo de aprovisionamiento: con RPA, los equipos de aprovisionamiento pueden centrarse en otro tipo de tareas, mientras los bots realizan las tareas recurrentes de mantenimiento de datos. Pueden realizar subastas semanales automatizadas para mantener los precios de los proveedores al día y utilizar bots para generar clasificaciones de proveedores y actualizar las listas de precios.

Controlar los recursos para el cumplimiento de los requisitos legales: el esfuerzo de capturar todos los documentos legales y de los proveedores para verificar el cumplimiento es una tarea tediosa y que consume mucho tiempo para las empresas. Los robots pueden revisar los documentos existentes y enviar automáticamente correos electrónicos a los proveedores en caso de discrepancias.

Conocimiento de los proveedores y reducción del riesgo: los robots pueden recopilar automáticamente información de las bases de datos de proveedores de servicios conocidos, como D&B, Bureau van Dijk o Ecovadis, así como de sitios web abiertos, y proporcionar una evaluación del riesgo de los proveedores (corrupción, RSC, etc.), y luego enviar alertas por correo electrónico en caso de discrepancias.

Las 6 ventajas de la RPA en la contratación pública

Las empresas que utilizan RPA en los procesos adecuados obtienen beneficios económicos directos e indirectos. Si a corto plazo hay un aumento de la productividad, a largo plazo puede haber beneficios de la reorganización interna. Los beneficios se pueden resumir en estas áreas:

1_Ahorro de costes: configurar un bot suele ser mucho más rápido que desarrollar una interfaz o configurar una API. Dado el gran número de aplicaciones que hay que adquirir, la RPA ofrece a las empresas un enorme potencial de ahorro.

2_Aumento de la productividad: cuando los robots se encargan de tareas repetitivas, ya no es necesario duplicar las entradas manuales. Los empleados ganan tiempo para centrarse en tareas de mayor valor añadido.

3_Mejora de la fiabilidad del proceso: el RPA elimina el riesgo de entradas incorrectas, documentos enviados accidentalmente a los destinatarios equivocados y registros vinculados incorrectamente.

4_Mejora del cumplimiento: Hasta ahora, los sistemas de cumplimiento se basaban en gran medida en procesos manuales. Con la automatización de procesos, un flujo de trabajo puede reproducirse sin errores.

5_Facilidad de uso: los sistemas de información de compras son complejos y lleva mucho tiempo aprenderlos. Cuando la RPA se encarga de las tareas rutinarias, los empleados pueden centrarse en las partes estratégicamente relevantes de las aplicaciones, acortando la curva de aprendizaje y ahorrando tiempo para que los usuarios puedan concentrarse en las tareas más beneficiosas para la empresa.

6_Preparación para la Inteligencia Artificial: al implementar RPA, las empresas están preparando técnicamente sus procesos para el uso de herramientas de IA más potentes. Por lo tanto, al introducir la RPA, los empleados pueden prepararse para la futura colaboración con la IA y la era de la compra predictiva.