Document Navigator evoluciona con cuatro nuevos módulos con IA para mejorar la eficiencia del flujo de trabajo

Document Navigator, la solución de gestión documental de Konica Minolta, da un gran paso adelante con la integración de cuatro nuevos módulos basados ​​en IA. Aprovechando los microservicios de Azure y los últimos avances en inteligencia artificial, estos módulos permitirán a las empresas optimizar sus flujos de trabajo de procesamiento de documentos, aumentando la eficiencia y la productividad.

Los nuevos módulos integrados en Document Navigator (Smart ICR, Smart Document, Smart Translation y Smart Form) ofrecen potentes funciones de automatización que permiten a las empresas extraer datos, clasificar documentos, resumir contenido, traducir texto y reconocer información de identificación personal (PII) con precisión y facilidad.

Estas mejoras están diseñadas para optimizar la gestión documental, reducir el trabajo manual y mejorar la precisión en el manejo de documentos empresariales críticos.

·      Smart ICR: Extracción de datos y clasificación de documentos:

Smart ICR (Reconocimiento Inteligente de Caracteres) selecciona automáticamente los datos y clasifica los documentos entrantes según su contenido, asignándoles una categoría. Reconoce notas manuscritas, como las anotaciones en facturas, y crea listas de palabras clave para optimizar la recuperación y la gestión de documentos.

·        Documento Inteligente: Resumen de documentos y reconocimiento de información personal identificable (PII):

Documento Inteligente genera sinapsis concisas de documentos, tanto en formato de oración como de viñetas. También identifica y oculta información personal identificable, como números de teléfono, direcciones de correo electrónico y otros datos confidenciales.

·        Traducción Inteligente:

Módulo que detecta el idioma de origen y traduce documentos a más de 100 idiomas y dialectos. Es compatible con más de 20 formatos de documentos, incluyendo Adobe PDF, Microsoft 365, OpenDocument, texto enriquecido y más.

·        Smart Form:

Módulo que automatiza el procesamiento de facturas, recibos, tarjetas de visita, documentos de identidad, formularios de RR.HH., contratos y otros documentos empresariales. Mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y la identificación inteligente de caracteres (ICR) basados en IA, extrae texto de campos escritos a mano y con teclado. Este módulo permite la interpretación automatizada de documentos y la extracción de datos sin depender de plantillas fijas.

“Con la introducción de estos módulos basados ​​en IA, Document Navigator es más flexible y potente que nunca”, afirma Hendrik Wielinga, director de producto de hardware y software de oficina de Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH. “Las empresas ahora pueden automatizar sus flujos de trabajo documentales con mayor precisión, velocidad e inteligencia, lo que les permite centrarse en lo más importante: impulsar la productividad y la innovación”.

Los nuevos módulos son totalmente personalizables y se integran a la perfección en los flujos de trabajo existentes, lo que ofrece a las empresas la flexibilidad de elegir las soluciones que mejor se adapten a sus necesidades.

Más información en:

https://www.konicaminolta.eu/eu-en/digital-workplace/software-services/document-navigator

Sobre Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A.

Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A., con sede en Madrid, es un referente en soluciones de impresión, gestión documental y transformación digital para empresas de todos los tamaños. Además de su sede central ubicada en Madrid, la compañía cuenta con presencia estratégica en Barcelona, Bilbao, Málaga, Santander, Sevilla y Valencia.

Para ofrecer un servicio completo y personalizado, Konica Minolta trabaja con una sólida red de distribuidores oficiales en toda España, incluyendo las Islas Canarias y Baleares, asegurando una cobertura eficiente y cercana en todo el territorio nacional. Esta estructura permite garantizar soluciones innovadoras, soporte técnico especializado y una atención al cliente de primer nivel en cualquier punto del país.

Forma parte de Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH, filial de Konica Minolta Inc., con sede en Tokio, Japón, una multinacional líder en tecnología avanzada y servicios digitales.

Con un firme compromiso con la innovación y la sostenibilidad, Konica Minolta ayuda a las organizaciones a optimizar sus procesos, mejorar su productividad y afrontar los retos de la era digital con soluciones inteligentes y eficientes.

Con su experiencia única en imagen, procesamiento de datos y toma de decisiones basada en datos, Konica Minolta crea soluciones relevantes para sus clientes, pequeñas y medianas empresas, grandes corporaciones y el sector público, y resuelve los problemas a los que se enfrenta la sociedad.

Konica Minolta ofrece soluciones digitales inteligentes para el lugar de trabajo digital, optimizando la gestión de la impresión, los flujos de trabajo de documentos y del negocio, los servicios de IT y la inteligencia empresarial para aumentar la productividad, mejorar la seguridad e impulsar la transformación digital.

El éxito de la empresa en impulsar la transformación ha sido confirmado por IDC: el informe “IDC MarketScape: Worldwide Print Transformation 2023 Vendor Assessment” reconoce a Konica Minolta como “Líder” en transformación de la impresión. Konica Minolta es Global Managed Partner de Microsoft desde 2021.

La oferta Igniting Print Possibilities de Konica Minolta ayuda a impresores, productores de etiquetas y propietarios de marcas a optimizar la automatización del flujo de trabajo para aumentar la eficiencia. La empresa ofrece consultoría en todas las áreas de la comunicación, así como soluciones de primer nivel en impresión de producción, de packaging y de etiquetas. Sus dispositivos de acabado crean productos impresos que destacan y generan valor añadido. Konica Minolta se ha consolidado como líder del mercado de impresión de producción en Europa durante más de una década (InfoSource).

Por sus servicios remotos, Konica Minolta fue galardonada con el prestigioso ‘Buyers Lab (BLI) 2023-2024 Pacesetter Award en Servicio Remoto para el mercado de Europa Occidental’ de Keypoint Intelligence.

La empresa ha sido reconocida en repetidas ocasiones por su rica historia de contribución social, así como por su trabajo para alcanzar los ODS. en su negocio y cadena de suministro. En 2024 Konica Minolta recibió una medalla de reconocimiento de nivel ORO en las calificaciones de sostenibilidad de EcoVadis.

Konica Minolta Business Solutions Europe está representada por filiales y distribuidores en más de 80 países en Europa, Asia Central, Medio Oriente y África. Con más de 8.100 empleados (en marzo de 2025), Konica Minolta Europa obtuvo ventas netas de más de 2.087 millones de euros en el año fiscal 2024/2025.

A nivel mundial, la empresa cuenta con más de 35.600 empleados (más de 340 en España) y opera en más de 150 países.

Para más información, visite konicaminolta.es y siga a Konica Minolta en YouTube, LinkedIn e Instagram.

Los términos y nombres de productos pueden ser marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos propietarios y se reconocen como tales.