Nace WebCoto, la primera aplicación web para gestionar sociedades de cazadores

Girona, Marzo de 2016. WebCoto es una aplicación web, disponible en http://www.webcoto.com, que busca ayudar a modernizar la gestión de los cotos de caza. Para ello se han tenido en cuenta las necesidades específicas de las sociedades de cazadores y se ha creado un entorno de trabajo intuitivo y accesible desde cualquier tipo de dispositivo con acceso a internet (ordenadores, tablets, móviles).

WebCoto nace de la falta de oferta de aplicaciones informáticas de gestión para este tipo de asociaciones, que normalmente deben usar aplicaciones empresariales mucho más complejas o llevar los datos y las cuentas a mano.

Diseñado para ayudar a la gestión de asociaciones pequeñas y medianas, WebCoto ofrece gestión de socios, gestión de contabilidad y creación de envíos de correspondencia, ya sea usando correo electrónico o por correo postal. Sin embargo, WebCoto estará en continuo desarrollo para poder adaptarse a todas las necesidades de sus usuarios y, al ser una aplicación web, constantemente se amplían las funcionalidades sin ninguna acción por parte de los usuarios.

El módulo de socios está pensado para gestionar todos los datos de los cazadores de la asociación. Estos se pueden organizar por categorías, asignarles cuotas anuales en función de la categoría a la que pertenecen, registrar el cobro de cuotas y llevar un histórico de socios.

El módulo de contabilidad es uno de los puntales básicos en la gestión de cualquier asociación. En WebCoto se ha optado por una gestión sencilla mediante libros de caja en vez de una complicada contabilidad empresarial. Este módulo va ligado con la gestión de socios y, gracias a esto, cuando se registra o se anula el cobro de una cuota de socio automáticamente se crea un apunte en el libro de caja.

Estos módulos están complementados con un sistema de generación de informes y listados. Estos permiten obtener la información más relevante de una manera rápida y sencilla, y son generados tanto en formato PDF, listos para imprimir, como en formato Excel, para poder ser manipulados con aplicaciones de hoja de cálculo (Microsoft Excel, LibreOffice Calc, etc.).

El último módulo, el de correspondencia, busca solucionar el problema del envío de cartas a los miembros de la asociación. A partir de los datos postales del módulo de socios y unas plantillas tipo definidas por el usuario, WebCoto genera cartas listas para ser impresas y enviadas por correo postal. También, si se prefiere, es posible enviar las misivas en nombre de la asociación mediante correo electrónico.