¿Qué es facturación electrónica?

La facturación electrónica es una práctica B2B común y ha sido parte de las transacciones de intercambio electrónico de datos durante muchos años. El problema del cumplimiento parece haber separado la facturación electrónica de B2B. Quizás sorprendentemente muchos líderes financieros desconocen que su empresa ya está enviando / recibiendo facturas electrónicas EDI.

Como esto permite el uso de varios formatos, es útil aplicar las siguientes pautas:

Una factura electrónica

• Datos de factura estructurados emitidos en Electronic Data Interchange (EDI) o formatos XML


• Datos de factura estructurados emitidos utilizando formularios web estándar basados en Internet

No es una verdadera factura electrónica

• Datos de factura no estructurados emitidos en formato PDF o Word


• Facturas en papel enviadas por fax


• Facturas en papel escaneado

Aunque se pueden lograr ahorros de tiempo y costos significativos eliminando el procesamiento manual y en papel de su facturación, los beneficios reales de la facturación electrónica se logran con el nivel de integración entre usted y sus socios comerciales y entre su software de facturación y otros sistemas comerciales.

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