El archivado de correo electrónico: pilar fundamental para la seguridad empresarial en la era digital

En un entorno empresarial cada vez más digitalizado, las organizaciones se enfrentan a un número creciente de desafíos relacionados con la gestión eficiente de la información digital. Según el estudio internacional The Future of Commerce: 2025, el 63% de los consumidores prefieren recibir comunicaciones por email frente a otros canales digitales como redes sociales o sms. Con más de 408.000 millones de correos enviados diariamente y una previsión de 4.890 millones de usuarios en 2027, este medio sigue siendo el núcleo informativo y operativo de las empresas en la actualidad.

En este contexto, compañías especializadas en seguridad de la información, como MailStore, y su distribuidor Zaltor, destacan el aumento de empresas que implementan sistemas profesionales de archivado de correo electrónico en Iberia: “Las organizaciones españolas están cada vez más expuestas a auditorías e inspecciones regulatorias que exigen demostrar la integridad de sus comunicaciones electrónicas. Un sistema avanzado de archivado no solo permite establecer políticas de retención personalizadas, sino también implementar mecanismos de custodia legal y trazabilidad completa de cualquier acceso o modificación realizada”, explica Rodrigo Portieri, Channel Sales Manager - Southern Europe & LATAM en MailStore, empresa que forma parte de la división de Ciberseguridad de OpenText.

Otro eje fundamental a tener en cuenta es la protección del conocimiento estratégico clave; Javier Vaquero, Director Comercial de Zaltor en España, señala: “Nuestros clientes en el mercado español han experimentado una reducción significativa en incidentes de pérdida de información crítica desde la implementación de soluciones robustas de archivado. Más allá de la protección de datos, están descubriendo el valor estratégico de contar con un repositorio centralizado del conocimiento corporativo”.

Esta tendencia gana fuerza en todo el mercado ibérico, como confirma Maria João Paulino, Directora Comercial de Zaltor para Portugal: “El mercado portugués está experimentando una evolución notable en la adopción de soluciones de archivado electrónico. Las empresas portuguesas son cada vez más conscientes de que una gestión adecuada del correo electrónico no solo responde a necesidades de cumplimiento normativo, sino que representa una ventaja competitiva en términos de eficiencia operativa y protección de la información de las empresas”.

Según estimaciones del sector, más del 60% de las medianas y grandes empresas de la península ibérica adoptarán o actualizarán sus soluciones de archivado en el próximo año. Para más información sobre soluciones que ayudan a cumplir con la normativa vigente, aumentar la productividad gracias al acceso unificado a la información, proteger los datos de las empresas y optimizar su infraestructura, visita https://zaltor.com/mail-store/.