ERP para proyectos

Cada día leemos sobre nuevas tecnologías que llegan para revolucionar los estándares a los que estamos acostumbrados. Este momento también está afectando muy de cerca a las empresas que se gestionan proyectos, y en concreto a las herramientas de gestión empresarial que usan estas compañías, la elección del ERP para proyectos perfecto se convierte en una tarea primordial. A continuación te contamos algunos datos a tener en cuenta.

Funcionalidades ERP para proyectos

• Control total sobre el grado de avance proyecto

Un ERP para proyectos debe aportar una visión de conjunto y ayudarte a organizar la planificación y seguimiento desde el origen hasta el final del proyecto, sabiendo en todo momento dónde te encuentras y cuál es la rentabilidad real del proyecto según los esfuerzos realizados.

• Imputación de costes

Además, un ERP para proyectos debe permitirte imputar los consumos reales de material desde el mismo albarán de compra o factura, y registrar los partes de trabajo de tu personal, maquinaria, subcontratas… pudiendo conocer las desviaciones sobre las cantidades e importes previstos en su plantilla de fabricación de los programas de construcción.

• Análisis de las desviaciones

Tener toda la información en una única plataforma especializada en la gestión del proyecto te permitirá calcular en todo momento las desviaciones de tiempo, gastos, presupuesto o grado de avance de cada proyecto. Esto es algo esencial de cara a adelantarte a situaciones que compliquen el éxito del proyecto.

• Gestión documental organizada por proyectos

El ERP para proyectos ideal debe permitirte registrar y consultar de manera organizada toda la documentación relacionada con tus proyectos, como, por ejemplo: planos, fotos, hojas de cálculo, contratos, formularios de inspección… Esto algo fundamental puesto que la mayoría de las empresas terminan por apilar grandes cantidades de documentos.

Beneficios de un ERP para proyectos

Ahora que conoces qué debes pedirle a un ERP para proyectos, vamos a contarte qué beneficios obtendrá tu empresa tras la implantación del software. Recuerda, lo importante no es qué hace la solución si no las mejoras empresariales que implica:

• Optimización de los procesos de gestión

La coherencia, homogeneidad de los datos e interacción entre las distintas áreas de la empresa desde una única herramienta, te permitirá mejorar el desempeño (eficiencia y eficacia) de la organización o del departamento en el que te encuentres.

• Mejora toma de decisiones

Tener información en tiempo real de la evolución y desviaciones del proyecto te permitirá llevar acabo acciones correctivas antes de que sea demasiado tarde.

• Automatización de tareas

Las tareas periódicas o repetitivas (informes, seguimientos, comunicaciones, reclamaciones, etc.) pueden automatizarse para reducir al mínimo la dedicación de recursos y centrarse en aquellas más productivas.