Lo que necesita saber sobre ferias y exposiciones

Tanto las ferias como las exposiciones funcionan como vitrina de una temática especial de diferentes empresas que, durante un período limitado de tiempo y en un espacio determinado y organizado para tal fin, los visitantes recorren corredores (o calles) y conocen los productos o servicios expuestos.

Las empresas patrocinadoras que participan con un stand, utilizan las ferias y exposiciones como una herramienta de marketing para potenciar sus negocios al generar exposiciones de su marca. Sin mencionar que conocen mejor a sus consumidores, aumentan el alcance de la divulgación de sus marcas y, naturalmente, consiguen nuevas ventas.

Las ferias y exposiciones generalmente se realizan para activar un determinado sector económico o industrial como por ejemplo la hospitalaria o una feria de negocios. Hay también las ferias que se encuentran en el ámbito de las actividades culturales y de entretenimiento. Un buen ejemplo, son los eventos hechos para todos los públicos, edades y gustos.

En las ferias y exposiciones, las empresas expositoras demuestran sus productos y servicios, como también pueden comercializarlos con el consumidor. Normalmente, estos eventos cuentan con un público más especializado y el objetivo es generar posibilidades de negocio (los famosos leads).

Dependiendo del sector económico para el que se dirige la feria, los primeros días se reservan para el público especializado y los demás (generalmente el sábado y el domingo) están abiertos al público en general. La feria de aviación aérea, es un gran ejemplo de lo que estamos hablando.

La tendencia es que se incluyan conferencias especializadas en paralelo a las ferias y exposiciones, pero siempre teniendo la exposición como actividad principal. Por eso es importante encontrar un lugar donde exista espacio suficiente para el montaje de los stands o mesas de los expositores, corredores para facilitar la circulación de los visitantes y salas para la realización de conferencias.

Como la convocatoria para las ferias generalmente es masiva, es prudente realizar una campaña de prensa en los medios de comunicación sumada a la campaña de publicidad (impresa y online) para conseguir la convocatoria deseada -o sea - el número de visitantes anhelado.

Si está planeando o evaluando organizar una feria o exposición, no deje de poner en su plan:

Venta de entradas o inscripciones

Captación de patrocinadores

Contratación de alimentos y bebidas

Alquiler del espacio

Venta de espacio (comercialización de stands)

Por su puesto es ideal regalar insignias personalizadas a sus potenciales clientes y asistentes.