Gestionar de forma inteligente las ofertas en proyectos con un ERP

Gestionar de forma inteligente las ofertas en proyectos con un ERP
Las Ofertas en los proyectos son muy importantes de gestionar. Por ello, sus ciclos de vida tienen que estar muy definidos y concretados, ya que pueden durar meses… entre ellos se encuentran las siguientes fases:


-         El pre-diseño o diseño preliminar


-         Diseño básico


-         Campos de estudio


-         Estimación económico – financiera


-         Diseño ejecutivo


-         Fase fin


Para gestionar las fases de los proyectos se emplean diversas metodologías que pueden tener distintos matices según el contenido y la posibilidad de ejecución del proyecto (como ocurre con los proyectos de construcción, informática, empresariales, desarrollo, productos y servicios….)


Entre el gran contenido de información que hay que gestionar en la oferta de una ingeniería se encuentra:


1)     Datos de ofertas anteriores. Como por ejemplo:


a.      Escandallos anteriores


b.      Escandallos y documentos de proyectos anteriormente ejecutados


c.       Información de los escandallos para reutilizar parcial o totalmente


d.      Plantillas para generar una nueva oferta


2)     Vincular automáticamente los costes como:      


a.      Materiales


b.      Materiales sub-fabricados


c.       Servicios externos


d.      Servicios internos


3)     Almacenar debidamente de forma histórica las versiones de las ofertas generadas


4)     Dossier digital documental centralizado


5)     Solicitudes de Ofertas a Proveedores entre los que se encuentran aquellos acuerdos específicos con proveedores


6)     Procesos internos de las ofertas y complejos formatos externos públicos


Para que todos estos elementos estén gestionados de forma inteligente, la mejor opción es un ERP especializado en ingenierías que incorpore un Cuadro de Mando Operativo (CMO) para gestionar las ofertas, como Selenne ERP Gestión de Proyectos.


Selenne ERP es un sistema de planificación empresarial especializado en la gestión de ingenierías, desarrollado y distribuido por Synerplus, que permite una gestión total de todas las áreas de la empresa.


En concreto, el CMO de Ofertas permite gestionar todas las fases de los proyectos, modificándolas de forma sencilla y manejando los márgenes al máximo detalle para obtener resultados con gran seguridad manteniendo el proyecto cohesionado.

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EN: Informática