¿QUÉ DICEN DE LA EMPRESA SUS DOCUMENTOS COMERCIALES?

Los documentos comerciales y/o administrativos de un negocio dicen mucho más que lo que publican sus líneas. La imagen que proyectan, la manera en la que presentan los datos, la capacidad de personalizar la información en función del remitente …, todo, en general, suma si lo que se pretende es proporcionar al cliente la mejor experiencia posible. Por eso, es importante que las herramientas tecnológicas con las que opera una pyme incorporen un sistema de configuración gráfica que permita personalizar al máximo sus documentos.

Madrid 08 abril de 2021.- El configurador gráfico de un ERP es la herramienta con la que el sistema permite configurar cualquier documento de negocio para adaptarlo a los requisitos de la organización o de un área concreta del negocio. Racionalizando su uso, el configurador de documentos que incluye el ERP facilita la personalización de cualquier documento en base a diferentes criterios. No solo se trata de customizar los presupuestos, las facturas o los albaranes con la imagen corporativa de la organización. Un configurador gráfico también facilita la visualización de los datos.

Isabel Pomar, CEO de Datisa dice que“el objetivo es agilizar y simplificar la creación de documentos. No se trata solo de automatizar el proceso y asegurarnos de que incluyan la información correcta, sino, de configurarlos para que cumplan con los requisitos corporativos de la firma. Los documentos de una organización deben transpirar lo que representa la compañía, su imagen corporativa. En este sentido, el ERP que se utilice para generar documentos, debe poner fácil su personalización para que reflejen con coherencia la identidad de la firma: colores, logotipos, clames, etc.”.

Por lo tanto, es importante para cualquier negocio que el ERP que utilicen para gestionar sus procesos facilite la adaptación de la documentación que generan -presupuestos, facturas, informes, albaranes, hojas de pedido, …- a su imagen corporativa.

Isabel Pomar insiste, no solo en que el sistema permita la personalización sino, más aún en la relevancia de la sencillez y la autonomía para hacerlo. En este sentido, la CEO de Datisa dice que “el ERP debe facilitar el diseño de documentos sin limitar las posibilidades de evolución en caso de querer incluir cambios de forma rápida. Hoy en día, es necesario cuidar la imagen, los detalles, pero también imprimir velocidad a los procesos. Por eso, las soluciones que se utilicen deben ser ágiles y flexibles, pero, sobre todo, sencillas en su manejo”.

Teniendo en cuenta la relevancia que tiene para las pymes saber utilizar con agilidad, el configurador gráfico de sus herramientas de gestión, Datisa ha organizado un nuevo seminario en el que proporcionará una visión práctica sobre su uso optimizado.

Seminario on-line: 13 y 16 de abril

El contenido de los seminarios incluye:

1.       Acceso a la herramienta

2.       Configuración de un documento modelo con todas sus características

3.       Configuración de una etiqueta modelo (configuración códigos de barra)

4.       Configuración impresora según el papel (Tamaño y bandeja de papel)

Objetivo: obtener los conocimientos para configurar los documentos externos con el propósito de incluir la información más adecuada, con los medios disponibles más apropiados y conseguir una buena imagen.

Temario: pretende cubrir los aspectos relacionados con la configuración y la obtención de los distintos documentos comerciales: medios en los que se pueden obtener como papel preimpreso, papel con fichero de fondo, ficheros PDF… Los distintos documentos comerciales existentes como facturas, albaranes, etiquetas de artículos y de clientes…

Destinatarios: responsables de la gestión administrativa, organización y calidad de la empresa, administradores del sistema informático y operadores que obtienen documentos externos.

La información adicional y las suscripciones se pueden obtener llamando al 91-715 92 678 o al 902 328 472 o descargándose el programa del Seminario “Optimización de configurador gráfico”.

Sobre Datisa

Datisa es uno de los principales desarrolladores de software de gestión empresarial para pymes en España. El ERP de Datisa, disponible también para entornos Cloud y modelos SaaS, ofrece una completa gama de soluciones que incluyen aplicativos financieros, de gestión comercial y compras, y programas para el control de la facturación y del almacén. Su objetivo es ayudar a las pymes a gestionar con eficiencia sus procesos financieros y administrativos ofreciendo soluciones innovadoras, diferentes y con valor añadido.