Qué es la boleta electrónica y cómo funciona

Si desea saber más acerca de como anular una boleta electronica, en primer lugar debe entender que la boleta electrónica es un sistema digital de emisión, transmisión y almacenamiento de boletas que permite abandonar el papel para siempre. Adiós, pues, a las boletas elaboradas a mano o con Excel, enviadas por correo postal o electrónico y almacenadas en quién sabe qué estantería. Gracias a este nuevo sistema, podrá reducir el tiempo y los costes de boleta y cambiar por completo el concepto de archivo. No es que tengas elección: como descubrimos en el capítulo de la legislación sobre la boleta electrónica, desde el 1 de enero de 2019 la obligación también se ha activado para las relaciones entre particulares. Así pues, dejémonos de cháchara y vayamos al grano: en los próximos párrafos explicaremos qué es una boleta electrónica y qué hay que hacer para enviarla correctamente.

boleta electrónica: ¿qué es?

Una boleta electrónica es un documento digital que contiene la misma información que normalmente se encuentra en una boleta en papel (importes, datos del remitente y del destinatario, descripción de los servicios prestados, etc.). Sin embargo, para cumplir con la ley, debe producirse según el formato llamado FatturaPA: un flujo de datos estructurados en formato digital escrito en lenguaje XML. Pero cuidado: ¡no se trata de boletas en papel escaneadas o en formato pdf! Aunque se asocian comúnmente con el término "digital", en realidad, estos formatos no tienen las características exigidas por la ley y le expondrían al riesgo de multas. Recuerde: el formato exigido por la ley es exclusivamente XML.

Pero no te preocupes, no necesitas convertirte en un experto en informática. Existen programas de boleta o gestión (como Fatture In Cloud o Danea Easyfatt) que harán el trabajo sucio por usted. Basta con rellenar las boletas con los datos habituales y el programa se encargará de transformarlas en el formato XML exigido por la ley.

La vía única y estandarizada de la boleta electrónica

Para estar en orden con sus boletas y emitirlas correctamente tiene que seguir un "camino único estandarizado" establecido por la ley, que es un conjunto de acciones obligatorias.

Estos son los pasos obligatorios:

Elaboración de la boleta, a través de un programa de boleta electrónica.

Firmar digitalmente la boleta, utilizando una firma electrónica cualificada: esto garantiza el origen y el contenido de la boleta. No tiene que firmar la boleta usted mismo, porque el software lo hace por usted automáticamente. No se preocupe, en la sección sobre la firma digital le explicaremos qué es, cuándo es obligatoria y cómo utilizarla.

Envío de la boleta al destinatario a través del Sistema de Intercambio (SdI) de la Agencia Tributaria italiana: un sistema informático que actúa como "cartero" para el envío y la recepción de boletas electrónicas, tanto a la Administración Pública como a los particulares. En el capítulo 4 explicaremos cómo indicar correctamente el destinatario de su boleta electrónica.

Entrega de la boleta. Tras las comprobaciones técnicas automáticas, el Sistema de Intercambio entrega el documento a la Administración Pública o a la entidad privada a la que va dirigido.

El sistema de intercambio actúa entonces como un centro entre las partes implicadas y tiene la tarea de verificar que el formato del documento recibido es correcto y que los datos introducidos están completos.