Como elegir la mejor impresora de oficina

La elección no es fácil porque, a primera vista, al momento de realizar el Renting de impresoras para autónomos todos los modelos pueden parecernos igual y parece que sólo el precio marca la diferencia, sin comprender esencialmente la diferencia entre uno y otro.

En realidad, lo importante no es ir en busca de la impresora perfecta, sino evaluar cuidadosamente todas las necesidades de un negocio como una pequeña oficina en la que trabajan 5 o 6 personas como máximo y que se ocupa de la contabilidad y la administración: espacio limitado, número limitado de empleados, (numerosas) impresiones de documentos de texto, necesidad de otros dispositivos como el fax, el escáner y la fotocopiadora, gran atención a los costos.

Aquí es donde comienza la búsqueda del dispositivo ideal...

IDS Sermide S.r.l., después de haber analizado y establecido las diversas necesidades de su oficina, procede a indicar las mejores entre las impresoras de oficina: nuestra empresa es, de hecho, el revendedor oficial de las mejores marcas del mercado de impresoras de oficina, entre las que se encuentran SHARP, Develop by Konica Minolta y Triumph Adler.

¿Cómo elegir la mejor impresora de oficina?

Las estepas eligen la mejor impresora de oficina

Al elegir una impresora de oficina para hacer nuestro trabajo más eficiente, necesitamos tener en cuenta algunos puntos clave:

Elija según su espacio

en una oficina probablemente no muy grande se presta atención, por supuesto, al uso del espacio y a la disposición de los diversos aparatos. Por lo tanto, incluso cuando se elige la impresora adecuada, el tamaño del producto cuenta, ya sea que se trate de una impresora multifuncional o simple. Si la oficina no está ya equipada con una máquina de fax y una fotocopiadora, entonces la mejor opción en cuanto a espacio es la compra de un multifuncional, que en una sola huella abarca varios productos y podría costar menos que la suma de todos los demás. Claro, el tamaño sube aquí, pero probablemente es mejor que tener cuatro dispositivos distribuidos en las distintas habitaciones o apilados en un solo mueble.

La conexión a la red siempre está presente

es estrictamente necesario que nuestra impresora esté siempre conectada a la red de la oficina a la que están conectados todos los ordenadores de la empresa. De esta manera, tendrá una única impresora de oficina con la que todos los empleados, desde sus ordenadores, podrán imprimir documentos y también acceder a la función de escáner del MFP. Por lo tanto, antes de comprar una impresora de oficina, debe comprobar la presencia del puerto Ethernet y las características de red proporcionadas.

Los faxes, escáneres y fotocopiadoras son valiosos

En todas las oficinas todavía se tiene que enviar faxes, las fotocopias están a la orden del día y el escaneo de un documento en papel es una necesidad creciente. Si, por lo tanto, no tiene ya estos tres dispositivos separados, será útil comprar una máquina multifuncional.

No sólo el precio sino también los costos de operación

Una oficina, sobre todo si es pequeña, debe necesariamente prestar gran atención a los costos, que no sólo se refieren al precio de compra del producto sino también a los relacionados con el consumo de tintas y electricidad. La compra de una impresora barata no siempre y necesariamente es un buen negocio: a menudo los artículos de consumo, especialmente en caso de impresión frecuente, cuestionan su conveniencia en tan sólo unos pocos años de funcionamiento. Obviamente, la mejor elección depende estrictamente de los volúmenes de impresión. Antes de comprar es bueno estimar, al menos en términos generales, cuál sería el costo total anual de funcionamiento de la impresora para cada modelo seleccionado. Para ello, a la depreciación del costo inicial (la depreciación ordinaria para las impresoras es de 5 años) debe añadirse el costo anual de los consumibles.