Consejos para una oficina ordenada

Después de archivar elementos inútiles y tener algo de espacio, intente organizar lo que queda. 

Es una buena idea usar los contenedores (mejor aún los que tienen documentos divisorios, documentos antiguos), carpetas o bandejas para los objetos.

Coloque los objetos más pequeños en los cajones, como sellos y sellos, en los contenedores, los bolígrafos, los clips, las llaves y otros objetos personales. 

También es esencial mantener el correo en orden. 

Tan pronto como llegue, intente abrirlo de inmediato: lo que no necesita para tirarlo sin dejarlo alrededor, el resto lo guardará como evidencia para recordarle que debe pagar las facturas, las cuentas o responder a la correspondencia. 

Tan pronto como la práctica se haya completado, este pedazo de papel también debe desaparecer. 

Un principio similar también debe guiarlo a través de correos electrónicos.

Una oficina virtual es una oficina organizada.

Revisar su sistema de almacenamiento puede ser una opción realmente inteligente. 

Estamos en 2017, todo se está moviendo en línea, incluso si nuestros políticos lo han notado . 

Mantener registros en papel no es muy inteligente. 

Así que intente archivar todo lo posible en formato digital y deshágase de documentos antiguos e inútiles. 

Por supuesto, incluso el disco duro, como su oficina, deberá solicitarse.

Organizar la oficina también significa dar una orden virtual . 

Y luego cree carpetas para cada sección del trabajo, para cada colega y para cada proyecto. 

Es esencial que, al final del día, limpie los dos escritorios que tiene a su disposición: el real y el virtual.

Todos los artículos usados que ya no los necesitan tienen que ir a la basura, de lo contrario, si no hace una limpieza diaria, organizar la oficina resultará ser un esfuerzo inútil y dentro de unas semanas se encontrará envuelto en la confusión. 

Cualquiera que sea la organización de su oficina, lo importante es dar una orden: sin duda obtendrá beneficios de ella.