consejos de una empresa de limpieza para mantener tu oficina limpia

1. Parte con tus papeles


A veces, parece que los documentos en su escritorio se multiplican de la noche a la mañana, y no les lleva mucho tiempo adelantar su espacio de trabajo. Es por eso que es importante tratar de organizarlos a medida que los obtiene. Esto puede significar la creación de un sistema de archivo donde puede guardar los documentos según su importancia o tema. Otra forma de archivarlos (si no está obligado a conservar una copia en papel) es escanear los documentos y luego guardarlos en archivos en su computadora. Si no necesita los documentos, recíclelos. Otra cosa que funciona bien es mantener una trituradora cerca de su escritorio para que pueda ocuparse de ellos de inmediato. Esto reducirá las interminables pilas de "necesidad de triturar" que ocupan un valioso espacio de trabajo.


 


2. Mantenga distancia de sus cosas


Sistema de gestión de cables RightAngle Cable


Muchos organizadores profesionales sugieren solo mantener sus artículos más importantes al alcance de la mano; así que cualquier cosa que necesite usar a diario. Esto puede incluir el monitor de su computadora, teclado y mouse, teléfono, etc. Todo lo que no use todo el tiempo, tal vez su grapadora o cinta, debe guardarse en un cajón para ayudar a reducir el desorden en su escritorio. Si eres como yo, tienes suficientes plumas en tu escritorio para durar hasta la jubilación, y pueden estropear rápidamente tu escritorio. Elija solo unos pocos y coloque el resto en su escritorio o consiga un cajón debajo de un escritorio para que estén al alcance de la mano en caso de que necesite ese bolígrafo gratis que recibió en su banco en 2002. Mientras está desordenando su espacio de trabajo, no olvides mirar debajo de tu escritorio también. Los cables descuidados y anudados también pueden ser una distracción, por lo que querrá encontrar la forma de mantenerlos limpios y ordenados, ya sea a través de un sistema que haya diseñado o de un sistema de administración de cables.


 


3. Elimine el desorden de su escritorio digital


A veces nos enfocamos en limpiar el espacio de trabajo físico que tenemos enfrente, y luego nos sentamos frente a un desastre digital. También querrá tomarse un tiempo para limpiar el escritorio de su computadora y la bandeja de entrada del correo electrónico. Limpiar su escritorio y archivar las cosas de una manera ordenada, hará que las cosas fáciles de encontrar en un segundo aviso, y vaciar su bandeja de entrada realmente puede proporcionar un gran peso sobre sus hombros. Además, créeme, es mucho más fácil eliminar un centenar de mensajes en lugar de miles, y evitarás ese temido mensaje de "bandeja de entrada está casi lleno".


 


4. Dele a su escritorio una limpieza profunda


Una vez que endereza su escritorio y tiene un espacio de trabajo agradable y visible, este es el mejor momento para darle a todo una verdadera limpieza profunda también. Limpia y desinfecta todo, limpia el teclado y dale a todo un buen polvo. Es increíble cuánto mejor te puede hacer sentir un espacio de trabajo limpio.


 


5. Amplíe su ergonomía


Es tan importante hacer que su espacio de trabajo sea cómodo, ya que está limpio. Puede hacerlo asegurándose de que su escritorio tradicional o el área de escritorio de oficina ajustable en altura sea ergonómicamente correcto. Hemos simplificado ese proceso a través de nuestras guías que explican cómo hacer que sus espacios de trabajo tanto para sentarse como de pie sean ergonómicos. Seguir estas guías ayudará a prevenir muchos problemas de salud y, como se sentirá mejor, también será más productivo.


 


6. Hazlo un esfuerzo grupal


Nuestro espacio de trabajo no parece encajar en nuestros calendarios. Entonces, ¿por qué no reservar un tiempo designado cuando toda su oficina puede reunirse y limpiarse? Esto le permitirá a usted y a sus compañeros de trabajo concentrarse en la tarea en cuestión, en lugar de sentir que tienen que encontrar tiempo para agregar otra tarea más a su día. Dado que un "día de limpieza" puede no ser divertido para mucha gente, hay cosas que puede hacer para que sea una experiencia agradable: conviértalo en una comida, reproduzca música para motivar a la gente o incluso otorgue premios por el espacio de trabajo más limpio o "El más mejorado".


 


7. Canta mientras arreglas tu espacio


Creo que la música puede hacer que las tareas sean mucho más divertidas. El post de Huffington lanzó su lista de reproducción "Las mejores canciones para limpiar tu casa", y creo que estas canciones también funcionarían perfectamente para limpiar tu oficina. Haga clic aquí para acceder a su lista de reproducción. Si estas sugerencias no son del todo tu estilo, elige tus canciones favoritas ... ¡y alístelas!


 


8. Podrías dejarlo en manos de los profesionales


Si la limpieza no es lo tuyo, o si has intentado y tratado de arreglar las cosas sin éxito, tal vez sea hora de dejarlo en manos de los profesionales como un servicio de limpieza en Granollers. Hay muchos buscadores de ayuda de limpieza de órganos profesionales que pueden ayudarlo a comprender su situación y enseñarle las mejores formas de organizarse. Si esto está bien con su jefe y decide seguir esta ruta, asegúrese de contratar a alguien de buena reputación. Puede verificar si es miembro de la Asociación Nacional de Organizadores Profesionales, o recurrir a familiares y amigos para obtener recomendaciones.

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